¿Qué es la autenticación?
La autenticación es el acto mediante el cual un notario público da fe de la identidad de quien firma un documento y de la autenticidad de su firma. Está regulada por el Decreto 960 de 1970 (Estatuto del Notariado).
Tipos de autenticación
Presentación personal
La persona firma el documento en presencia del notario. Es la forma más común y segura.
Reconocimiento de firma y contenido
Si el documento ya fue firmado, la persona acude a reconocer que la firma es suya y el contenido auténtico.
Autenticación de copias
El notario certifica que una copia es fiel reproducción del original.
¿Cuándo es obligatoria?
- Poderes: Los poderes para uso ante terceros generalmente requieren autenticación.
- Compraventa de inmuebles: Requieren escritura pública.
- Documentos para el exterior: Requieren autenticación y apostilla.
- Hipotecas y constitución de sociedades.
Para contratos de arrendamiento o prestación de servicios, la autenticación es recomendable pero no obligatoria.
Costos
Los costos notariales están regulados por la Superintendencia de Notariado y Registro y se actualizan anualmente. Las tarifas son iguales en todas las notarías del país.
La apostilla
Si un documento autenticado va a utilizarse en un país miembro del Convenio de La Haya (Ley 455 de 1998), necesita apostilla. Se tramita ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Documentos electrónicos
La Ley 527 de 1999 reconoce la validez de documentos electrónicos y firmas digitales. Un documento firmado digitalmente con certificado acreditado tiene la misma validez que uno firmado manuscritamente.
La autenticación notarial es una herramienta de seguridad jurídica. Aunque no siempre es obligatoria, contar con un documento autenticado es siempre buena práctica legal.